Подготовка отчетных документов производится как по стандартным
формам, определенным нормативными документами, так и по произвольным, необходимым для
внутренней работы. Встроенный в комплекс генератор
отчетов дает возможность получения любого среза с
информационных баз данных (картотеки клиентов, картотеки
выпусков ЦБ, журнала учета заявок и операций, журналов
движений по регистрам учета внутреннего плана счетов
комплекса и т.д.).
Гибкая система вывода информации на печать,
реализованная системой "A-Print", позволяет
одновременно работать с различным количеством и типами
печатающих устройств. Программное обеспечение,
отвечающее за получение печатных форм, позволяет настраивать
комплекс на конкретные технические ресурсы (принтеры)
используемые у пользователя. Все выходные
документы формируемые системой "A-Print"
могут быть преобразованы в формат MS WORD.
Несмотря на то, что система ИДС "АРБАТ
5.3" является приложением MS-DOS, обеспечена
ее работа под MS-Windows.
Комплекс имеет возможность сопровождать
неограниченное
число тематических архивов подготовленных документов.
Архив документов представляет собой
хранилище упакованных отчетов, которые пользователь может
загрузить в любой момент для его просмотра и печати. Отчеты
в архив документов помещаются системой по желанию. При
работе с архивами имеется возможность:
С целью защиты информации
от несанкционированных доступов к базам данных ИДС "АРБАТ
5.3 " имеет внутреннюю систему закрытия информации.
Возможности комплекса по защите и закрытию информации
реестров на физическом уровне обеспечиваются наличием системы
кодирования (устанавливаемой по требованию заказчика)
и
генерации контрольных полей в базах данных. Корректировка
записей в базах данных средствами, не предусмотренными технологическими
процессами, блокирует выполнение всех ОПЕРАЦИЙ до выяснения
причин нарушения целостности информационных структур комплекса.